WAAROM ROOM BOOKING SCHERMPJES?
Room Booking tablets worden gebruikt om het gebruik van vergaderruimtes te optimaliseren en de efficiëntie en productiviteit van vergaderingen te verbeteren.
Ze hebben verschillende voordelen, zoals:
- Toon de beschikbaarheid, planning en details van elke ruimte, zodat je gemakkelijk een geschikte ruimte voor je vergadering kunt vinden en boeken.
- Het boeken of annuleren van vergaderingen met één druk op de knop, wat tijd bespaart en verwarring en frustratie vermindert.
- Synchroniseer met agendasystemen, zoals Microsoft365 & Google, zodat je je vergaderingen overal vandaan kunt plannen en beheren.
- Gegevens en inzichten verschaffen over hoe de ruimtes worden gebruikt, waarmee u uw werkruimte en middelen kunt optimaliseren.
- Automatisch vrijgeven van de vergaderruimte als niemand komt opdagen zodat anderen de ruimte alsnog kunnen reserveren
Displays voor het reserveren van kamers worden relevanter dan ooit, omdat het kantoor steeds meer als ontmoetingsplaats wordt gezien.
Ze kunnen de communicatie en samenwerking tussen uw medewerkers en bezoekers verbeteren.
KENMERKEN
01
Office 365 & Google
Alle boekingen voor vergaderruimtes die in Outlook/Google zijn gemaakt, worden weergegeven op de Room Booking Displays en ad-hocboekingen die rechtstreeks op de tablet zijn gemaakt, worden gesynchroniseerd met de Outlook/Google agenda.
02
Geavanceerde analyses
Je kunt real-time en historische informatie opvragen die je inzicht geeft in de populairste vergaderruimte, wie de meeste kamers boekt, hoeveel no-shows er zijn en nog veel meer.
03
Eenvoudige installatie
De Cleverspace Room Booking Displays kunnen eenvoudig op elk oppervlak worden gemonteerd. Afhankelijk van het type oppervlak (baksteen, hout, glas) worden muurbevestigingen of glasbevestigingen meegeleverd.
04
Apparaatbeheer
De Cleverspace Room Booking Portal geeft u een gebruiksvriendelijk overzicht van alle displays in uw netwerk, waar ze zich bevinden en of ze online zijn of niet.
05
Voeding via Ethernet
De schermen worden gevoed via PoE+, waardoor er geen aparte voedingskabels nodig zijn en de installatie eenvoudiger is. Het geeft je ook meer flexibiliteit wat betreft de plaatsing van apparaten.
06
Inchecken en uitchecken
De check-in en check-out functie op het scherm zorgt ervoor dat kamers niet onnodig als bezet worden weergegeven. Als er geen tijdige check-in is bij aankomst, wordt de kamer automatisch vrijgegeven.
PRIJS
Hardware
Incl. 1e jaar abonnement-
10,1" Android-tablet + muurbevestiging
-
Onbeperkte assistentie tijdens installatie
-
Hosting (AWS)
-
Onbeperkte analytische gegevens
-
Helpdesk (e-mail/chat/telefoon)
Abonnement
Vanaf jaar 2-
Hosting (AWS)
-
Automatische updates
-
Toegang tot alle functies
-
Onbeperkte analytische gegevens
-
Helpdesk (e-mail/chat/telefoon)
We horen graag van je
contacteer ons
Vind ons hier
- Achterstraat 17
- 9450 Haaltert, België
English (UK) 
Français 
Nederlands 
Deutsch